Holivica sp. z o.o. — Zásady poskytování údajů na žádost orgánů veřejné moci
- Právní posouzení: Odpovídáme výhradně na písemné žádosti příslušných orgánů. Každá žádost je analyzována CEO/DPO a právním poradcem z hlediska jurisdikce, rozsahu a právního základu (např. soudní rozhodnutí, příkaz, zákonná povinnost; GDPR čl. 6 odst. 1 písm. c) nebo d)).
- Rozsah žádosti: Budeme zužovat, odkládat nebo rozporovat žádosti, které jsou nadměrně široké, nezákonné nebo nevhodné, a budeme vyžadovat postup MLAT/dožádání u orgánů mimo EU, pokud je to relevantní.
- Minimalizace: Poskytujeme pouze konkrétní datová pole a časová období, která jsou nezbytně nutná; neprovádíme hromadné exporty; pokud je to možné, data anonymizujeme nebo agregujeme.
- Oznámení: Tam, kde je to v souladu se zákonem a bezpečné, informujeme dotčené uživatele před zpřístupněním údajů nebo jakmile je to povoleno.
- Evidence: Vedeme evidenci žádostí (orgán, právní základ, rozsah, předaná data, data/termíny, posuzovatel, právní poznámky) a záznamy uchováváme po dobu 5 let.
- Přenosy: Pokud údaje opouštějí EHP (Evropský hospodářský prostor), používáme schválené mechanismy přenosu (např. SCC — standardní smluvní doložky).